Hai clienti che inviano autofatture TD17/TD18/TD19 ma il tuo software contabile non le importa automaticamente?
Ecco perché accade e come risolvere definitivamente.
I commercialisti oggi gestiscono un problema crescente: i software contabili moderni importano automaticamente le fatture elettroniche TD01, ma ignorano completamente le autofatture TD17, TD18, TD19. Il risultato? Devi registrare manualmente ogni documento, perdendo tutti i vantaggi dell'automazione.
Immagina questa scena: il cliente ti invia una fattura da un fornitore estero, devi emettere l'autofattura TD17, la invii allo SDI, ma poi il tuo Teamsystem o Profis non la riconosce. Risultato? Devi inserire tutti i dati manualmente nel gestionale. Non è frustrante?
Molti commercialisti come te gestiscono 200-400 autofatture mensili. E quasi il 70% lo fa ancora manualmente, non perché voglia, ma perché i software contabili non importano automaticamente le autofatture TD17/TD18/TD19.
Ma c'è una soluzione che converte automaticamente le autofatture in TD01, permettendoti di usare il processo di importazione che già conosci.
Quando devi emettere autofattura? La guida rapida
Prima di parlare di soluzioni, chiariamo una cosa fondamentale: non tutte le operazioni richiedono autofattura. Capire quando è obbligatoria ti fa già risparmiare tempo.
In parole povere, l'autofattura è un documento che emetti a te stesso quando acquisti beni o servizi da fornitori non soggetti a IVA in Italia.
Ecco quando serve autofattura:
- •TD17: Servizi da fornitori extra-UE (es. software americano, consulenza svizzera) - art. 21, c. 2, DPR 633/72
- •TD18: Beni intra-UE (es. computer dalla Germania, materiale dal Belgio) - art. 21, c. 1
- •TD19: Beni extra-UE ma con IVA dovuta in dogana - art. 21, c. 1-ter
- •TD16: Reverse charge interno (specialmente edilizia) - art. 17, DPR 633/72
Lo sapevi che... dal 1° luglio 2022, tutte queste autofatture devono essere trasmesse al Sistema di Interscambio (SDI)? Finisci le soluzioni cartacee.
I commercialisti più efficienti hanno risolto così: "Prima passavo circa 4 ore a settimana solo a verificare quali operazioni richiedessero autofattura. Ora con un flusso automatizzato mi basta 30 minuti."
Il Problema Reale: Perché Teamsystem e Profis non Importano le Autofatture
Il problema nasce da una scelta architetturale dei software contabili: sono progettati per importare fatture passive standard (TD01), non documenti fiscali speciali come le autofatture.
Cosa succede in pratica:
- •• Fatture TD01: importate automaticamente in blocco
- •• Autofatture TD17/TD18/TD19: ignorate dal sistema
- •• Risultato: devi inserire manualmente ogni autofattura
Impatto operativo per un studio medio:
- •• 200-400 autofatture mensili da inserire manualmente
- •• 8-12 ore lavorative perse ogni mese
- •• Alto rischio di errori di trascrizione - scopri come evitare gli errori più comuni
- •• Anomalia nel processo digitalizzato
Il vero problema non è creare le autofatture, ma farle riconoscere e importare dai sistemi contabili che usi quotidianamente.
Dati concreti: ogni autofattura inserita manualmente nel gestionale costa circa 15-20 minuti. Con 6 autofatture al giorno, sono quasi 2 ore perse.
La Soluzione: Conversione Automatica da TD17/TD18/TD19 a TD01
La soluzione è tecnica ma semplice nel concetto: convertire le autofatture in fatture standard TD01 che il tuo software può importare automaticamente.
Come funziona il processo:
- •Ricevi l'autofattura TD17/TD18/TD19 (creata manualmente o tramite piattaforma)
- •Sistema la converti automaticamente in TD01 mantenendo tutti i dati fiscali
- •Importi come fattura normale nel tuo software contabile
- •Registro automaticamente senza inserire dati manualmente
Cosa cambia nella pratica:
- •• Zero inserimenti manuali di dati
- •• Processo di importazione unificato per tutti i documenti
- •• Nessuna anomalia nel workflow digitale
- •• Tempi di gestione ridotti del 95%
Perché la Conversione è Fondamentale per Teamsystem e Profis
Teamsystem e Profis rappresentano il 50-60% del mercato dei software contabili, ma condividono la stessa limitazione: non hanno un modulo nativo per l'importazione automatica delle autofatture.
Scenario tipico con Teamsystem:
- •Il cliente crea/spedisce un'autofattura TD17 per servizi esteri
- •Tu ricevi il file XML tramite SDI
- •Apri Teamsystem → il file non viene riconosciuto
- •Devi inserire manualmente tutti i dati nel gestionale
- •Rischi errori e perdi 20-30 minuti per documento
Scenario ottimizzato con Autofattura.io:
- •Il cliente crea l'autofattura TD17 tramite Autofattura.io
- •Il sistema invia allo SDI e genera automaticamente il TD01
- •Importi il TD01 in Teamsystem come qualsiasi altra fattura
- •Il processo richiede 2 minuti invece di 30
Profis ha esattamente lo stesso problema, con l'aggravante che molti studi usano Profis specificamente per la sua robustezza nel processo di fatturazione elettronica, rendendo l'anomalia ancora più frustrante.
Conversione TD17: Servizi Extra-UE (Software Americani, Consulenza Esterne)
Le autofatture TD17 sono le più comuni con l'aumento dei servizi digitali internazionali: software SaaS americani, piattaforme cloud estere, consulenze specializzate.
Processo di conversione TD17 → TD01:
- •• Mantiene Partita IVA fornitore extra-UE
- •• Conserva riferimenti a fattura originale
- •• Impostazione automatica natura IVA N4 (non soggetta)
- •• Generazione TD01 compatibile con importazione automatica
Esempio pratico: Servizio mensile Adobe Creative Cloud da provider USA ($59.99). Con Autofattura.io, carichi il PDF della fattura estera e ottieni automaticamente un'autofattura TD17 con i dati corretti, che viene convertita in TD01 e pronta per l'importazione in Teamsystem/Profis. Tempo totale: meno di 5 minuti invece di 30.
Conversione TD18: Beni Intra-UE (Computer Tedeschi, Materiali Belgio)
Le TD18 sono tipiche per aziende che acquistano beni da fornitori europei con reverse charge.
Processo di conversione TD18 → TD01:
- •• Mantiene Partita IVA comunitaria fornitore
- •• Imposta automaticamente natura N6 (reverse charge)
- •• Aggiunge causale reverse charge se necessaria
- •• Preserva dati trasporto se presenti
- •• Generazione TD01 con reverse charge correttamente configurato
La conversione TD18 è la più apprezzata perché mantiene integro il reverse charge eliminando il rischio di errori su operazioni delicate.
Conversione TD19: Beni Extra-UE con IVA Doganale
Le TD19 sono meno frequenti ma critiche: acquisti extra-UE con IVA pagata in dogana.
Processo di conversione TD19 → TD01:
- •• Mantiene riferimento documento doganale
- •• Imposta natura IVA corretta
- •• Conserva codice identificativo dogana
- •• Aggiunge note fiscali necessarie
- •• Generazione TD01 con tutti i riferimenti doganali preservati
Script di Conversione Gratuita: Converti le Autofatture SDI senza Usare Autofattura.io
Non tutti i clienti inviano autofatture tramite piattaforme specializzate. Molti le creano manualmente e le inviano direttamente allo SDI. Per questi casi, abbiamo sviluppato uno script gratuito di conversione.
Come funziona lo script gratuito:
- •Scarichi le autofatture TD17/TD18/TD19 dall'area riservata SDI
- •Usi il nostro convertitore XML gratuito per trasformarle in TD01
- •Importi i TD01 convertiti nel tuo software contabile
- •Registro automaticamente senza costi aggiuntivi
Vantaggi dello script gratuito:
- •• Funziona con qualsiasi software contabile
- •• Nessun vincolo di utilizzare Autofattura.io
- •• Particolarmente utile per Profis (che non ha alternative)
- •• Risolve il problema alla radice per tutti i documenti
- •• Supporta anche upload multipli per processare più file contemporaneamente
Limite dello script gratuito:
- •Devi prima avere l'autofattura TD17/TD18/TD19
- •Conversione manuale documento per documento
- •Non include generazione automatica autofattura
💡 Strumento gratuito disponibile: Puoi usare il nostro convertitore XML online per convertire automaticamente i file XML TD17/TD18/TD19 in TD01, pronti per l'importazione nei software contabili. Scopri di più nella guida completa all'export XML.
Workflow Ottimizzato per Commercialisti TeamSystem e Profis
Ecco come integrare la conversione nel tuo workflow quotidiano.
Per Clienti con Autofatture Automatiche (Autofattura.io)
- •Cliente crea autofattura TD17/TD18/TD19 su piattaforma
- •Sistema invia SDI e genera TD01 automaticamente
- •Tu importi TD01 in Teamsystem/Profis come fattura normale
- •Processo completo: 2 minuti per documento
Per Clienti con Autofatture Manuali
- •Cliente invia autofattura TD17/TD18/TD19 allo SDI
- •Tu scarichi da SDI e usi script conversione gratuito
- •Converti in TD01 e importi in Teamsystem/Profis
- •Processo completo: 5-10 minuti per documento
Risultati Operativi Concreti
- •Zero inserimenti manuali dati
- •Processo unificato per tutti i documenti
- •Errori eliminati al 100%
- •Tempo risparmiato: 80-95% rispetto a registrazione manuale
ROI della Soluzione di Conversione
Investire in una soluzione di conversione genera benefici immediati e misurabili.
Calcolo Economico (Studio 30 Clienti)
Scenario senza conversione:
- •Autofatture mensili: ~25
- •Tempo registrazione manuale: 15 minuti/documento
- •Ore mensili: 6.25 ore
- •Costo mensile: €500 (@€80/ora)
Scenario con conversione:
- •
Tempo importazione automatica: 2 minuti/documento
- •
Ore mensili: 0.83 ore
- •
Costo mensile: €67
- •
Risparmio mensile: €433
- •
Risparmio annuale: €5.196
Benefiti Non Quantificabili
- •• Zero errori trascrizione: elimina rischio sanzioni
- •• Standardizzazione processo: tutti i documenti si gestiscono allo stesso modo
- •• Migliore client satisfaction: processi più veloci e sicuri
- •• Scalabilità: puoi accettare più clienti senza aumentare personale
Vuoi Risolvere Definitivamente il Problema delle Autofatture?
Smetti di inserire manualmente le autofatture TD17/TD18/TD19 in Teamsystem e Profis. La soluzione esiste e funziona.
Cosa ottieni subito:
- •• Conversione automatica TD17/TD18/TD19 → TD01
- •• Importazione standard in Teamsystem/Profis
- •• Zero inserimenti manuali dati
- •• Script gratuito per conversione SDI
- •• Supporto tecnico per implementazione
- •• Compatibilità totale con software esistenti
Cosa risparmi nel primo anno:
- •• 80-120 ore di lavoro manuale
- •• 100% errori di trascrizione
- •• Stress gestione autofatture manuali
- •• Tempo prezioso per attività a maggior valore
Cosa aspetti? Inizia oggi a convertire le autofatture in TD01 e importa automaticamente nel tuo software.
Autofattura.io: la soluzione completa per ogni esigenza
Con Autofattura.io puoi:
- •Generare autofatture elettroniche in pochi secondi, senza errori
- •Convertire automaticamente TD17/TD18/TD19 in TD01 per importazione diretta in Teamsystem, Profis, Zucchetti e altri software contabili
- •Automatizzare controlli, calcoli e scadenze
- •Archiviare e ricercare facilmente ogni documento
Prova gratis Autofattura.io – 10 autofatture senza carta di credito
Domande Frequenti
La conversione TD17/TD18/TD19 → TD01 è fiscalmente valida?
Assolutamente sì. La conversione ha solo lo scopo di importare il documento, ma quello sullo SDI è il documento originale con il codice corretto.
Funziona sia con Teamsystem che con Profis?
Sì, la soluzione è progettata specificamente per Teamsystem e Profis, i due software più diffusi che hanno questo problema. Funziona anche con qualsiasi altro software che importi TD01.
Posso provare prima di decidere?
Certamente. Puoi usare gratuitamente il convertitore XML. Se vuoi anche la generazione automatica, Autofattura.io offre prova gratuita con 10 autofatture. Scopri tutte le funzionalità nella documentazione per commercialisti.
E se il cliente crea autofatture manuali?
Perfetto! Il convertitore XML gratuito è pensato proprio per questo caso: converti le autofatture che il cliente ti invia direttamente allo SDI in TD01 importabili. Supporta anche upload multipli per processare più file contemporaneamente. Consulta la guida all'export XML per i dettagli.
La soluzione funziona anche con altri software oltre Teamsystem/Profis?
Sì. Il TD01 convertito è compatibile con qualsiasi software contabile che supporti l'importazione di fatture elettroniche standard. La soluzione è universale.
Devo cambiare tutto il mio processo attuale?
No. La soluzione si integra nel tuo processo esistente senza richiedere cambiamenti radicali. Aggiunge solo un passaggio di conversione che automatizza ciò che prima facevi manualmente.