Creazione Autofatture
Guida completa alla creazione di autofatture elettroniche con Autofattura.io.
Panoramica del Processo
La creazione di un'autofattura con Autofattura.io è un processo semplice e automatizzato che richiede pochi minuti. Il sistema utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente tutti i dati necessari dalla fattura PDF.
Tempo richiesto
30 secondi per autofattura (vs 15 minuti manuali) - un risparmio del 90% del tempo!
Flusso del Processo
Accesso alla Dashboard
Accedendo alla Dashboard, potrai gestire le tue autofatture in modo semplice e veloce.
Nota: Se hai configurato l'integrazione con Fatture in Cloud, verrai automaticamente indirizzato alla vista dedicata.
Caricamento PDF
Carica il PDF della fattura estera. Il sistema supporta tutti i formati PDF comuni.
Formati supportati e requisiti →
Requisiti:
- • Formato: PDF
- • Dimensione max: 10 MB
- • File non protetto da password
Best Practices:
- • Usa PDF con testo selezionabile (migliore accuratezza)
- • Assicurati che il PDF sia leggibile
- • Carica il PDF completo, non solo una pagina
Analisi AI
L'AI analizza il documento ed estrae automaticamente tutti i dati: fornitore, importi, date, partite IVA, valute e descrizioni.
Dati estratti automaticamente:
- • Dati del fornitore (nome, partita IVA, indirizzo, paese)
- • Data di emissione e numero fattura
- • Importi (imponibile, IVA, totale)
- • Valuta originale e importi in valuta
- • Descrizione servizi/beni
- • Codici fiscali e riferimenti
Verifiche Automatiche
Il sistema esegue automaticamente diverse verifiche per garantire la correttezza dei dati.
Verifica VIES
Verifica automatica delle partite IVA europee tramite il sistema VIES dell'Unione Europea.
Cambio Valuta
Conversione automatica in euro utilizzando i tassi ufficiali della Banca d'Italia alla data della fattura.
Verifica e Modifica
Controlla i dati estratti e modificali se necessario. Puoi modificare qualsiasi campo prima dell'invio.
Importante: Verifica sempre importi, partite IVA e date prima dell'invio.
Campi da verificare
Dati Fornitore
- • Nome/ragione sociale
- • Partita IVA
- • Indirizzo e paese
Dati Fattura
- • Numero e data
- • Import i (imponibile, IVA, totale)
- • Valuta e cambio
Invio
Una volta verificati i dati, invia l'autofattura. Il sistema genererà automaticamente il documento nel formato corretto e potrai procedere con l'invio.
Requisiti e Limitazioni
Requisiti
- Account Autofattura.io attivo
- Almeno 1 credito disponibile
- PDF della fattura estera
- Azienda configurata nel tuo account
Limitazioni
- • Dimensione massima PDF: 10 MB
- • Formato supportato: PDF
- • 1 credito per autofattura (tranne bonus Sumup)
- • Verifica VIES disponibile solo per paesi UE
Configurazione Azienda
Prima di creare la tua prima autofattura, assicurati di avere un'azienda configurata nel tuo account.
Come configurare
Vai alla sezione Account → Aziende e aggiungi una nuova azienda o seleziona quella esistente.
Nota: Se non hai ancora aggiunto un'azienda, ti basterà inserire la Partita IVA e il sistema recupererà automaticamente tutti i dati necessari (ragione sociale, indirizzo, ecc.).
Formato e Conformità
Le autofatture generate sono conformi alle specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate per la fatturazione elettronica.
Caratteristiche della Fattura
- • Formato conforme alle specifiche FatturaPA
- • Dati fiscali completi e corretti
- • Gestione reverse charge e autofatturazione
Responsabilità e Verifica
Importante
L'invio delle autofatture avviene sotto la tua responsabilità. È fondamentale verificare sempre i dati prima dell'invio.
- • Verifica sempre importi e partite IVA
- • Controlla che i dati dell'azienda siano corretti
- • Conserva sempre una copia del file inviato
Suggerimenti per Migliori Risultati
- 1.Usa PDF con testo selezionabile: I PDF che contengono testo (non solo immagini) vengono analizzati con maggiore precisione.
- 2.Verifica sempre i dati: Anche se l'AI è molto precisa, controlla sempre importi e partite IVA prima dell'invio.
- 3.PDF di buona qualità: Assicurati che il PDF sia leggibile e non troppo compresso per migliori risultati.
- 4.Gestisci i crediti: Monitora i tuoi crediti disponibili e acquista un piano se necessario.